Darse de alta en la Secretaría de Hacienda es uno de los requisitos principales para garantizar el éxito de tu empresa, es una obligación estatal que debe cumplir cada persona que haya constituido un negocio y que desee obtener beneficios de la administración pública como créditos que impulsen su crecimiento empresarial. En este artículo conocerás los requisitos para darse de alta en hacienda como persona moral.
Indice De Contenido
Hacienda
Muchas secretarías de estado forman parte del gabinete legal del Presidente de los Estados Unidos de México, una de ellas es la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la cual fue fundada en 1821 con sede actual en el Palacio Nacional que se encuentra ubicado en Ciudad de México en la Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc.
Esta secretaría se encarga principalmente del diseño, la planeación, ejecución, coordinación y supervisión de políticas públicas que se relacionen de forma directa con la economía del país. En este sentido:
La Secretaría de Hacienda y Crédito Público tiene como misión proponer, dirigir y controlar la política del Gobierno Federal en materia financiera, fiscal, de gasto, de ingresos y deuda pública, con el propósito de consolidar un país con crecimiento económico de calidad, equitativo, incluyente y sostenido, que fortalezca el bienestar de las y los mexicanos
Así mismo debe poner a disposición de todos los ciudadanos todos los datos sobre «indicadores fiscales como balances, ingresos, gastos, financiamiento y deuda pública del Gobierno Federal, entidades paraestatales no financieras, entidades paraestatales financieras, sector público presupuestario y sector público federal, así como transferencias federales a Estados y Municipios».
De esta forma los ciudadanos podrán tener conocimiento del estado financiero del país, lo que propicia la transparencia de la gestión pública llevada a cabo por la Secretaría, además de fomentar la rendición de cuentas.
Así pues si te preguntas ¿para qué sirve? la respuesta está en las diferentes funciones que lleva a cabo:
- Proyección y calculo de los ingresos de los Estados Unidos de México y de sus entidades.
- Proyección y calculo de los egresos de los Estados Unidos de México y de sus entidades.
- Manejo de la deuda pública del país
- Planeación, coordinación, evaluación y supervisión del sistema bancario del país abarcando todas las entidades financieras que prestan servicio en territorio mexicano
- Ejecución de leyes en materia de finanzas, seguros y actividades relacionadas con el crédito público
- Establecimiento de los criterios, precios y tarifas de los estímulos fiscales y los servicios de la administración pública del Estado, en concordancia con la Secretaría de Economía
- Realizar el cobro de impuestos, garantizar el cumplimiento de las disposiciones y obligaciones fiscales de los ciudadanos y las instituciones que prestan servicio en el país
- Establecer las normas que rigen la administración púbica federal
- Controlar todo lo relacionado con los bienes inmuebles de la administración pública, todo en pro de alcanzar los intereses de la nación.
En resumen, lo que comúnmente se conoce como Hacienda sirve para llevar el control de las finanzas del país, su deuda pública, sus ingresos y egresos, los impuestos, todos los procedimientos fiscales, etc. aplicando las estrategias y llevando a cabo los programas que diseñe para garantizar que dicho control se dé de forma correcta y sin inconvenientes. Siempre en aras de conseguir el bienestar de todos los ciudadanos que residen en los Estados Unidos de México
Requisitos para darse alta
Se exigen ciertos requisitos dependiendo del tipo de ciudadano que desee darse de alta, los explicaremos a continuación.
Persona moral
Comenzaremos con los requisitos para las personas morales por esta la personalidad más complicada de las tres que serán tratadas. Debes cumplir los siguientes requisitos para darse de alta en hacienda como persona moral:
- Acta constitutiva de la persona moral
- Razón social, nombre o denominación del comercio
- Nacionalidad
- Registro del domicilio fiscal actual
- Régimen de capital
- Datos de identificación de cada uno de los socios y/o accionistas
- Original y copia del documento de identificación del representante legal (este puede ser la cédula profesional, la cartilla de servicio militar, el pasaporte, la credencial de elector, etc.)
- Fecha de constitución del negocio y del inicio de sus actividades
- Formato de la Solicitud de certificado de firma electrónica avanzada
- Poder del representante legal para realizar todos los trámites a nombre del negocio
- Cálculo del Impuesto Sobre la Renta (el cual puede ser por coeficiente de utilidad o por acumulación de ingresos)
- Determinar si el negocio contará con trabajadores asalariado a asimilados al sueldo mínimo nacional
Si tienes a la mano todos estos documentos lo primero que deberás hacer en ingresar a la página oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT) hacer clic en la opción Trámites del RFC. Una vez que te encuentres en ese menú tendrás varias opciones que se despliegan del apartado «Inscripción al RFC», deberás realizar la preinscripción indicando los datos que te solicitan.
Registrarás en primer lugar los datos de identificación como la razón social de la empresa, deberás completar todos los datos solicitados y que se encuentren con un asterísco (lo que indica que son obligatorios). Luego deberás llenar los datos de ubicación de la empresa, los datos del representante legal y una vez completo presionarás continuar para ingresar al cuestionario, en este deberás indicar qué tipo de actividad realizará la empresa.
Finalizado y guardado el cuestionario deberás asistir a la cita previamente solicitada en las oficinas del Servicio de Administración tributaria,
Persona física
Para registrarte como persona física el proceso es un poco más facil, deberás ingresar a la página web del SAT y en la opción «Realiza tu preinscripción en el RFC como persona física» deberás hacer clic en «Ejecutar en línea» para llevar a cabo la preinscripción comenzando con tu Clave Única de Registro de Población y luego agendar la cita para alguna de las oficinas del SAT.
El día de la cita deberás consignar los siguientes documentos:
- Comprobante de la prescripción online
- Constancia del domicilio fiscal de la empresa
- Documento de identificación del representante legal (los extranjeros deberán consignar su pasaporte vigente, carta de naturalización o constancia migratoria)
- Acta de nacimiento
- Acta constitutiva de la empresa
- Solicitud de firma electrónica
La firma electrónica es conocida como la FIEL, la cual permite que todas las operaciones que realicen de forma online tengan la seguridad necesaria y la validez ante las entidades correspondientes. Para obtenerla deberás:
- Dirigirte a una oficina del SAT
- Presentar un documento de identificación vigente (pasaporte, cédula profesional, credencial de elector, etc.)
- Original del acta de nacimiento
- Fotografía reciente (frontal)
- Huellas dactilares
- Firma autógrafa
- Llevar una unidad de memoria extraíble (USB) o un CD vacío
- Deberás responder las preguntas realizadas por el funcionario
- Indicar una dirección de correo electrónico
- Y finalmente establecer una contraseña
Pequeño contribuyente
El registro como pequeño contribuyente es similar a los explicados anteriormente, deberás realizar la preinscripción y dirigirte a cualquiera de las oficinas de la asistencia fiscal más cercana al domicilio de la empresa, esto debe hacerse en alguno de los diez días posteriores a la preinscripción.
Debes cumplir los siguientes requisitos para darse de alta en hacienda como pequeño contribuyente:
- Comprobante de la inscripción al RFC
- Comprobante de identificación fiscal
- Copia del documento de identificación del representante legal de la empresa (pasaporte vigente, cédula profesional, licencia de conducir, credencial electoral, etc.)
- Comprobante de domicilio fiscal (esto puede ser con una constancia de residencia o un recibo de algún servicio domiciliario: luz, agua, teléfono, etc.)
- Copia de la solicitud para darse de alta
- Guía de obligaciones
Es importante tomar en cuenta que los requisitos para dar de alta la empresa varían dependiendo del régimen bajo el cual se realizará la inscripción de la empresa. Cada uno te brinda determinados beneficios y exige ciertos documentos específicos
Registro federal de contribuyentes (RFC)
Como pudiste observar en los párrafos anteriores, un requisito solicitado es la inscripción al RFC, esta la pueden presentar los menores de edad (a partir de los 16 años) y toda persona mayor de edad con su Clave Única de Registro de Población. Este trámite puedes realizarlo también en la página del SAT, en la opción «Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población (CURP)«.
Cuando te encuentres en esa pantalla deberás hacer clic en la opción «Iniciar» y deberás completar los datos que te solicita el sistema a medida que vas avanzando en las pantallas de completación, tales como tu dirección, tu datos de identificación, etc. al final deberás confirmar la solicitud.
Este es un documento que también puede ser actualizado pero solo debe hacerse cuando la persona ha cambiado de residencia, de actividad comercial, obligación fiscal, etc. En caso de que desees hacer esta actualización debes cumplir con los siguientes requisitos.
Si eres persona física:
- Presentar una carta explicativa con la razón de la actualización
- Presentar una carta con los datos de identificación que incluya la dirección actual
- Presentar un recibo de movimientos que incluya el número de folio del trámite (junto con su fecha y lugar de expedición)
- Igualmente deberás presentar el tipo de movimiento que estás realizando y las transacciones económicas
Si eres persona moral solo necesitarás la clave de registro federal de contribuyentes (vigente) de todos los socios o accionistas que se encuentren contemplados en el acta constitutiva de la empresa.
Te recomendamos leer los siguientes artículos que contienen información sobre diferentes trámites necesarios en México:
- Requisitos necesarios para crear una empresa en México
- Requisitos para solicitar una tarjeta de crédito (México)