Autogestión RRHH: Cosntancia Eletrónica

Para la simplificación de trámites, el Ministerio del Poder Popular para la Educación de Venezuela -MPPE- creo el portal para gestionar tramites y documentos de su interés a través de autogestión RRHH. En este artículo te mostrare todo lo relacionado al sistema.

Autogestión RRHH

Sistema de Autogestión RRHH del MPPE

El Ministerio del Poder Popular para la Educación -MPPE- mejorando su servicio de entrega de constancias, creo el portal denominado Autogestión RRHH, el cual facilita el trámite para todo el personal que se encuentra bajo su dependencia, indiferentemente si es activo o jubilado.

En el portal puedes realizar trámites tales como:

Constancia de trabajo.
Títulos relacionados.
Resolución de jubilación.
Recibos de pago.
Formatos.
Solicitud de permisos.
Solicitud de vacaciones.

Todas estas solicitudes son muy sencillas, solo debes ingresar al sistema y registrarte.

Registrarse en Autogestión RRHH

Para ello requerirá una serie de datos para pueda hacer un registro exitoso.  A continuación te presento todo lo necesario para que puedas hacer el trámite:

Requisitos para el registro

Para poder hacer un registro en el portal, es indispensable tener lo siguiente:

  • Cédula de Identidad.
  • Últimos cuatro (4) dígitos de la cuenta nómina.
  • Año de Nacimiento.
  • Correo electrónico(*).

(*) Preferiblemente Gmail.

Menú de opciones disponibles

El portal de Autogestión RRHH  Ministerio de Educación te presentan una serie de opciones en el -Servicio al Funcionario-, aquí podrás seleccionar lo que necesites realizar, entre ello se encuentra:

  • Nuevo Usuario.
  • Usuario Certificado.
  • Consultar Código de Certificación.
  • Enviar Código de Certificación (Vía Correo Electrónico).
  • Cambiar dirección de correo Electrónico.
  • Certificación de Constancias.

Ingresar al sistema

Debe ingresar directamente al enlace de autogestionrrhh del -MPPE- y darle clic al botón que dice Nuevo Usuario. Lo va a redirigirá una nueva pagina en la misma pestaña llamada -Autogestión del Trabajador- ahí debe ingresar los requisitos presentados anteriormente. Por ultimo debe hacer clic en el botón donde dice -Aceptar- para confirmar el registro.

Una vez culminado este proceso, de forma automática, va a recibir un correo electrónico (al que ingreso en el principio) donde se le asignara un código de seguridad para una certificación, y con el mismo podrás acceder al portal y realizar cualquier tipo de diligencia online.

Normas y sugerencias para ingresar al portal

  • El uso del portal es para verificación de documentos personales, por lo esta prohibido usar el mismo para dañar o perjudicar a un tercero, de igual manera no puede verificar información de un trabajador si no se lo ha pedido expresamente.
  • Esta prohibido utilizar cualquier medio electrónico para alterar o dañar el buen funcionamiento del portal (hacker).
  • Una vez haya recibido el documento original, no puede adulterarlo. Eso esta penado por la Ley.
  • Si vas a realizar una verificación del documento y su autenticidad, debe ser a través de la certificación de constancias.
  • Si no recibes el correo con el código de validación después de la solicitud, revisa la bandeja de correo no deseado -spam- si aún no lo tienes puedes enviar el enlace directamente dando clic al botón -enviar código de certificación (vía correo)- para que sea reenviado nuevamente.
  • Si vas a realizar varias diligencias con un mismo documento, puedes hacer copia del mismo de cuantas veces lo requieras.
  • Por su seguridad NO comparta sus datos personales, tales como cédula o los dígitos de la cuenta nomina,  ya que el sistema es libre y cualquier persona tiene acceso.

Autogestión RRHH

Constancia de trabajo por Autogestión RRHH

Es un documento donde certifica que trabajas en alguna entidad suscrita por el MPPE. Dicho documento contiene:

  • Nombres y apellidos del trabajador.
  • Número de Cédula de Identidad.
  • En el área que desempeño.
  • Dependencia donde trabajo.
  • Código de la dependencia.
  • Fecha de ingreso.
  • Fecha de egreso (personal jubilado).
  • Remuneración salarial.
  • Monto del bono de alimentación mensual.

Como dicho documento es electrónico, esta sujeto a confirmación vía online, y para ello de se deberá introducir un código de verificación alfanumérico que se encuentra en la última parte de la hoja.

¿Cómo obtener una constancia de trabajo?

Debes ingresar al sistema darle clic al botón de -Usuario Certificado- posteriormente te va aparecer en pantalla un formulario solicitándote los requisitos, ya presentados.

Una vez estén llenos y de forma correcta le das clic al botón de -Aceptar-. Al ingresar, en pantalla vas a ver un documento con toda la información personal y laboral, revisa que todos los datos estén correctos antes de hacer una solicitud.

Para la solicitud, debes dirigirte en la barra que queda al lado izquierdo de la página y vas a visualizar dos opciones los cuales son:

  1. Constancia de trabajo.
  2. Certificación de Constancias.

Debes darle clic a la opción de -Generar Constancias- y se te van a presentar otras dos opciones las cuales son:

  1. Personal Activo.
  2. Personal Jubilado o pensionado (ADM. – DOC. – OBR.)

Debe seleccionar la opción dependiendo de como este tu situación ante el Ministerio -Activo o Jubilado-. Por último, te va a aparecer un documento en formato PDF el cual puedes descargar e imprimir.

Autogestión RRHH

Elementos de seguridad de la constancia de Autogestión RRHH

Al igual que todos los organismos públicos del país que manejan este tipo de sistema, el -MPPE- para dar a sus empleados la oportunidad de administrar y gestionar sus documentos de forma segura, el sistema ha creado una serie de elementos para proteger sus datos personales para evitar que sea victima de robo de identidad.

Código QR

Es un código de respuesta rápida, se es conocido por su nombre en inglés -Quick Response code- y se utiliza para abreviar una información. Esta información puede ser leída de manera inmediata por un teléfono celular o cualquier otro dispositivo que posea dicha aplicación.

Dicho código se encuentra en la parte inferior de las constancias que emite la plataforma de Autogestión RRHH del portal oficial del Ministerio de Educación -MPPE-.

Certificación de Constancia

Este es un código alfanumérico que puede ser verificado directamente en el portal oficial del -MPPE- por el sistema de Autogestión RRHH. Para ello debe dirigirse  la pestaña que indica -Verificación de Constancia- y debe ingresar dicho código en la barra, posteriormente debe dar clic al botón -Verificar Código-.

Esta es necesaria para visualizar si dicho documento fue alterado o no, esto debido que hoy en día existe mucho robo de identidad. Si usted ha sido victima de tal delito, debes hacer la respectiva denuncia formal ante los agentes policiales del CICPC por delitos informativos.

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